KIF's bestyrelses kommentarer til forpagtersagen:
Der har i den seneste tid været en del beskyldninger mod KIF’s repræsentanter og KIF’s bestyrelse fra Knabstrup Hallen’s bestyrelse, familiemedlemmer og forpagter parret m.m. KIF har selv afholdt sig fra at deltage i debatten/svare på beskyldningerne på facebook, da det alt for ofte ender i mudderkast.
I en bestyrelse hæfter man solidarisk og økonomisk for beslutninger – også selvom man har protesteret undervejs. Vi har derfor tidligere taget kontakt til en jurist som bekræftede, at bestyrelsen som udgangspunkt alle hæfter personligt og økonomisk hvis kontrakten viser sig at være ulovlig ligesom kommunen er i sin gode ret til at tilbageholde driftstilskuddet som Knabstrup Hallen er 100% afhængig af. Juristen anbefalede at KIF’s bestyrelse først kontaktede Knabstrup Hallens ledelse med vores spørgsmål og sendte alt materiale med fra aktindsigten for at få ført vores bekymring til referat og herefter kontakter Holbæk Kommune.
KIF var, og er som udgangspunkt tilhænger af at der indgås en kontrakt med en forpagter. Det har vi meldt ud fra starten både skriftligt og mundtligt ligesom vi også forsøgte at arbejde konstruktivt med Knabstrup Hallens ledelse om kontrakten. Desværre er det vores opfattelse at alt feedback blev opfattet negativt eller som obstruktion bortset fra forslag der gjorde forpagtningen mere fleksibel og/eller billigere (Vi havde 2 konkrete forslag).
I nedenstående tidslinje har vi forsøgt at beskrive forløbet så neutralt som muligt. Det har været et meget langt forløb, så der er naturligvis en masse detaljer der er udeladt. Det er ikke alle af beskyldningerne imod KIF og dennes repræsentanter i hallen der italesættes. Det betyder ikke, at vi anser dem som rigtige. For de der ønsker flere detaljer, er flere dokumenter vedlagt og en liste over artikler hos Sjællandske Nyheder.
Rasmus Nikolaj Riis som er repræsentant for Skytterne i KIF’s bestyrelse har ønsket, at KIF gør opmærksom på, at han ikke er involveret i denne redegørelse eller har været underrettet før SN interviewede KIF’s repræsentanter.
Tidslinje:
D. 30/5 modtager KIF’s repræsentanter en e-mail fra et bestyrelsesmedlem i Knabstrup Hallen. Mailen orienterer om at der er fundet en ny forpagter og at formanden vil udarbejde et kontraktforslag. 2 bestyrelsesmedlemmer melder ud at det er ok med dem uden at de har set kontrakt m.m. Det foreslås at vi skal møde forpagteren d. 1/6, men det aflyses.
D. 31/5 Modtager KIF et kontraktudkast. KIF har en del spørgsmål til udkastet. Da KIF sidder med en fornemmelse af at det går for stærkt og at der er behov for tid til at drøfte udkastet. KIF kommunikerer, at vi skal og bør bruge mere tid til at vurdere løsningen, herunder økonomi m.m.
D. 3/6 behandler vi kontraktudkastet på KIF’es bestyrelsesmøde. Efterfølgende sender vi vores spørgsmål og forslag til kontrakten til Hal bestyrelsen. I den e-mail opfordrer vi bl.a. til et åbent udbud da forpagter kandidaten er i nær relation til et bestyrelsesmedlem.
D. 4/6 Ifølge CVR blev virksomheden K.H. Gastro stiftet på Knabstrup Hallens adresse uden udbud og kontrakt (Dette bliver vi først bekendt med næsten en måned senere).
På Hal-bestyrelsesmødet d. 6/6. gjorde vi første gang opmærksom på, at den manglende betaling for strøm, gas m.m. formodentlig ville kunne gøre kontrakten ulovlig ligesom vi også var bekymret for at Knabstrup Hallen hæftede for potentielt store udgifter til udskiftning/reparation af inventar som ikke kunne dækkes af nogen indtjening fra forpagteren. Derudover hæfter vi os også ved den lange kontrakttid på 10 år og en kontrakt der efterlader alt for meget til fortolkning.
D. 11/6 modtager vi et nyt kontraktudkast som ifølge formanden er ”lovmedholdeligt”. Vi kontakter Holbæk Kommune som oplyser at kontrakten sandsynlighed ikke er lovlig, hvilket jeg (Thomas) informerer om på bestyrelsesmødet d. 12/6. Vi informerer også om at Kultur og Fritid i Holbæk Kommune gerne vil hjælpe med udarbejdelsen af kontrakten.
På bestyrelsesmødet står det klart, at der er alt for mange uenigheder om kontrakten og at KIF kun kan sikre en ordentlig proces/lovlig kontrakt hvis vi insisterer på at Holbæk Kommune inddrages.
Vi ender derfor med at insistere på at Holbæk Kommune inddrages og skal godkende kontrakten.
D. 19/6 afholder 4 af hallens bestyrelsesmedlemmer et møde med Holbæk Kommune Kultur og Fritid. Efter mødet sender en medarbejder fra kommunen en e-mail med forslag til kontrakt ændringer ligesom man f.eks. bliver advaret om at såfremt man ikke overholder reglerne kan et eventuelt tilsyn kræve at udbuddet går om. KIF’s repræsentanter er ikke inviteret til deltagelse i mødet og informeres ikke om hvad der aftales med Kultur og Fritid. KIF’s repræsentanter modtager heller ikke e-mailen fra Kultur og Fritid.
Samme dag sætter Knabstrup Hallens ledelse et udbud i gang hvor væsentlige dele af rådgivningen fra Kommunens Kultur og Fritid ignoreres. KIF’s repræsentanter informeres ikke om udbuddet ligesom det heller ikke annonceres andre steder som f.eks. på facebook.
D. 23/6 På dette tidspunkt har vi en formodning om, at Knabstrup Hallens bestyrelse tilbageholder væsentlige informationer fra KIF’s repræsentanter og vi beder derfor om aktindsigt hos kommunen i eventuelle møder/kommunikation Knabstrup Hallens bestyrelse måtte have med Kultur og Fritid om forpagter kontrakten.
D. 25/6 ser KIF at Knabstrup Hallen d. 19/6 har lagt et udbud op på hjemmesiden. Vi beder formanden om, at han skal sende en orientering ud til bestyrelsesmedlemmerne om det og stiller en række spørgsmål som vi ikke har modtaget svar på.
D. 27/6 Annoncerer formanden for Hallens bestyrelse at der er afholdt et møde med kommunen og at der er fundet en forpagter pr. 1/7. Kontrakten omhandler bl.a. cafeteria drift og forpagter betaler kun for forbrug i køkkenet samt 20% af udlejningsprisen for værelser som skal dække renovering, strøm, varme og renovation (for værelserne).
D. 4/7 sender KIF’s repræsentanter en mail med en række spørgsmål til Knabstrup Hallens ledelse omkring forløbet. Disse spørgsmål er primært baseret på de mails og mødereferatet vi har modtaget i aktindsigten fra Holbæk Kommune. Ingen fra Knabstrup Hallens ledelse ønsker at besvare spørgsmålene ligesom et ekstraordinært bestyrelsesmøde hvor spørgsmålene skulle belyses bliver aflyst.
D. 31/7: For ikke at hæfte personligt og økonomisk samt undgå at Holbæk kommune i fremtiden kan tilbageholde driftstilskuddet sender KIF’s repræsentanter en underretning til Kultur og Fritid. Vi rykker efterfølgende løbende for en afklaring fra Kultur og Fritid ligesom der søges aktindsigt i behandlingen af sagen. Denne aktindsigt er endnu ikke modtaget. Der er klaget over Holbæk Kommunes sagsbehandlingstid hos Ankestyrelsen.
I begyndelsen af september kommer en journalist fra SN i besiddelse af KIF’s underretning til Holbæk Kommune og stiller os i den forbindelse nogle spørgsmål. Vi svarer i overensstemmelse med vores underretning til Holbæk Kommune. I modsætning til hvad der antydes mange steder på facebook, så bestemmer KIF ikke en journalists vinkel på en artikel ligesom vi heller ikke har indflydelse på publicerings datoer, opfølgende artikler m.m.
D. 12/9 er der bestyrelsesmøde i Knabstrup Hallen. KIF’s spørgsmål som tidligere blev fremsendt bliver ikke behandlet.
D. 13/9 SN publicerer den første artikel. Det viser sig at være den første i en række af artikler hvor der er et personsammenfald med Knabstrup Hallens bestyrelse.
Efter samtaler med borgmesteren vælger personen at trække sig fra både formandsposten i Andelslandsbyen og som formand i Kultur og Fritid med kort mellemrum hvilket naturligvis har stor nyhedsværdi. I nogle af disse artikler fortæller man, at alt i Knabstrup Hallen er foregået efter reglerne og med Holbæk Kommunes godkendelse.
D. 24/9 har SN en artikel hvor det fortælles at Holbæk Kommunes chefjurist har lavet en foreløbig redegørelse hvor det slås fast, at forløbet ikke var aftalt og godkendt af kommunen.
D. 27/9 sender Holbæk Kommunes chefjurist en e-mail til Knabstrup Hallens ledelse hvor i der anmodes om, at Knabstrup Hallen udarbejder en redegørelse for 7 forhold i relation til den indgåede forpagtningsaftale.
Et af forholdene er bl.a. hvordan Knabstrup Hallen vil sikre at lokalerne ikke benyttes til catering virksomhed, da lokalerne er underlagt de kommunale fuldmagtsregler.
D. 29/9 annoncerer forpagteren på facebook at man lukker forretningen.
Forpagteren retter en række beskyldninger mod KIF. En af beskyldningerne er at vi ikke har gjort noget tidligt nok – jævnfør ovenstående har vi forsøgt.
D. 28/10
Holbæk Kommune inviterede Knabstrup Hallens bestyrelse (Undtaget Ole Hansen som er inhabil) til møde hvor man ville forklare de 7 forhold som bestyrelsen skal redegøre for. Kommunen havde en række bekymringer omkring kontakten og det kan få konsekvenser for drifttilskuddet. Knabstrup Hallen kan ikke overleve uden det kommunale drifttilskud. Referatet er tilgængeligt under supplerende materiale.
Som tidligere nævnt har KIF ikke været imod en forpagter – kun processen, mangel på udbud, gennemsigtighed m.m.
Supplerende materiale:
Artikler i Sjællandske Nyheder om forløbet hvor man kan læse mere (Betalingsartikler).
Politikers datter og svigersøn får gratis forpagtning
Knabstrup Hallens nye forpagterpar betaler nøjagtig 0 kroner for at drive kiosk, køkken og udlejning.
Politiker trækker sig fra bestyrelsen
Sagen om vederlag til Nyvangs bestyrelse har taget endnu en voldsom drejning.
Bestyrelse skændes højlydt over omstridt gratis forpagtning
Krigen raser i Knabstrup Hallens bestyrelse, efter politikers datter og svigersøn fik forpagtning af kiosk og køkken til 0 kroner.
Bestyrelsen har fået udbetalt vederlag inden politisk accept
Nyvang har fået lov til at udbetale vederlag til sin bestyrelse. Men det har den allerede gjort.
Udtrådte af bestyrelsen af principielle årsager
Ole Hansen forklarer, at hans bratte udtræden af Nyvangs bestyrelse var nødvendig.
Forpagtnings-skandale får politiker til at træde tilbage
Efter flere sager, hvor socialdemokratens dømmekraft er blevet draget i tvivl, trækker Ole Hansen (S) sig nu fra posten som formand for kultur- og fritidsudvalget.
Halbestyrelses forklaringer falder til jorden
Holbæk Kommunes chefjurist har lavet en redegørelse, der modsiger bestyrelsen i Knabstrup Hallen i forpagtningssagen.
Holbæk Kommune vil til bunds i forpagterskandalen
Knabstrup Hallens bestyrelse har fået tilsendt en række spørgsmål, som skal besvares indenfor to uger.
